Administración de Cooperativas – Parte 3

Dando inicio a la tercera parte de la saga “Administración de Cooperativas”, vamos a adentrarnos en un tema muy recurrente en las cooperativas de trabajo, en especial en las nuevas, donde sus socios poséen una idelogía y una visión más renovadora, con ganas de marcar cambios en el modelo al que la sociedad los acostumbra.

Vamos a escribir y ejemplificar sobre la Repartición de excedentes, viéndonos obligados a tocar también el tema de los Anticipos de retorno, debido a su estrecha relación.

Destacamos que la forma, diseño y puesta en práctica de estas técnicas son internas y particulares de cada cooperativa, siempre y cuando estén basadas y no escapen del Estatuto de la misma.

Excedentes repartibles

La Ley de Cooperativas N° 22337 (y por ende, el Estatuto de cada cooperativa) hace mención a los “excedentes repartibles” (ver CAPITULO V – “Excedentes repartibles. Concepto” en la ley) de la siguiente manera:

ARTICULO 42.- Se consideran excedentes repartibles sólo aquellos que provengan de la diferencia entre el costo y el precio del servicio prestado a los asociados.

De los excedentes repartibles se destinará:

1º. El cinco por ciento a reserva legal;

2º. El cinco por ciento al fondo de acción asistencial y laboral o para estímulo del personal;

3º. El cinco por ciento al fondo de educación y capacitación cooperativas;

4º. Una suma indeterminadas para pagar un interés a las cuotas sociales si lo autoriza el estatuto, el cual no puede exceder en más de un punto al que cobra el Banco de la Nación Argentina en sus operaciones de descuento;

5º. El resto para su distribución entre los asociados en concepto de retorno;

b) en las cooperativas de producción o trabajo, en proporción al trabajo efectivamente prestado por cada uno;

Sobre la forma de distribución nos dice:

ARTICULO 44.- La asamblea puede resolver que el retorno, y los intereses en su caso, se distribuyan total o parcialmente en cuotas sociales.

Otro punto importante sobre el tiempo es agregado en el Estatuto sugerido por el INAES:

El importe de los retornos quedará a disposición de los asociados después de treinta días de realizada la Asamblea. En caso de no ser reiterados dentro de los ciento ochenta días siguientes será acreditado en cuotas sociales.

Cómo repartirlos

Ahora bien, vamos al grano de todo esto y dediquémonos a la manera de repartirlos.

Es muy importante destacar que cada cooperativa utilizará sus propias herramientas para determinar el retorno de cada socio, ya que, como dijimos, es muy particular e interno a cada organización. Nosotros vamos a ejemplificar el nuestro sin querer inferir en lo más mínimo, sirviendo como propuesta de manera constructiva y esperando que les sea de utilidad.

En el caso de Fiqus, utilizamos dos matrices (basadas en la idea contada por nuestra cooperativa amiga Tecso), las mismas están sujetas a futuros cambios para lograr una mayor eficiencia.

Matriz de Anticipos de Retorno

Esta herramienta nos permite repartir los ingresos de la cooperativa de la manera más equitativa y justa. Entran en juego las siguientes variables para cada socio:

  • Fecha de ingreso a la cooperativa.
  • Rol: es un coeficiente “subjetivo pactado por todos” de experiencia en su puesto.
  • Antigüedad: es calculada con la columna “Fecha de ingreso”.

A su vez fijamos 2 variables a nivel cooperativa:

  • Un Anticipo Mínimo Cooperativo (desde ahora AMC), que es una variable que comparte todos los socios por igual.
  • Un porcentaje de beneficio por cada año trabajado en la cooperativa (Antiguedad).

¿Cómo determinan estas variables lo que le corresponde a cada socio?

Anticipo de Retorno = AMC x Coeficiente Rol + Antiguedad(%)

Multiplicamos el AMC por el coeficiente que determina el Rol de cada socio. A eso le sumamos un 5% por cada año trabajado en la cooperativa (Este porcentaje, a medida que la cooperativa tenga mas años de vida, ira disminuyendo para que la variable no genere diferencias notables en los anticipos de retorno).

De esta forma, si queremos aumentar el anticipo para todos los socios, por ejemplo por un ajuste de inflación, simplemente aumentamos el AMC en un porcentaje pactado.

Ahora, si queremos aumentar el anticipo de un socio en particular porque avanzó en sus conocimientos técnicos, aumentamos su Coeficiente de Rol.

Entonces, si nos imaginamos de forma gráfica el anticipo, éste quedaría así:

anticipo

Matriz de Reparto de Excedentes

Por otro lado, una matriz con el historial de percepción de cada socio en cada mes del año, para sacar así, el porcentaje de proporción del trabajo prestado.

Consideraciones importantes

  • En nuestro caso, actualizamos dos (2) veces por año (de ser necesario) el Anticipo Mínimo Cooperativo.
  • El coeficiente “Rol” lo adoptamos como un valor de 1.5 a 3. ¿Por qué este rango?
    • Para controlar la brecha entre las percepciones económicas de los socios.
    • Estar abiertos a distintos niveles de experiencia.
    • Fomentar el aprendizaje, especialización y el ambiente equitativo.
  • Queremos dejar en claro que las matrices fueron desarrolladas por Fiqus, sin haber recibido antes cualquier ejemplo.
  • En los archivos que adjuntamos, ver que las matrices se encuentran en distintas hojas (sheets).

Sin más detalles, les dejamos los archivos para los interesados en poner en práctica estas herramientas:

Esperamos que les sea útil y quedamos abiertos a todo tipo de comentarios y críticas.

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14 Comments

  1. Nosotros en tecnomati.co tenemos una distribucion de excedentes y un anticipo de retorno que depende de más parametros. Ya lo empezaremos a compartir y tendremos en cuenta lo que consideran. Muchas gracias!!!

    • Buen día Diego, con un grupo de personas iniciamos la formación de una cooperativa artística y se nos esta haciendo difícil definir los parámetros para la asignación de los anticipos ya que hay asociados que cumplirán un horario fijo y otros que su trabajo va a variar segun las contrataciones que surjan. Podrías compartir con nosotros su forma de distribución. Seria de mucha ayuda. Gracias!

  2. Hola gente, nosotros en Guenoa los hacemos mas sencillo. Frente a cada trabajo se forman un equipo de trabajo el cual hace frente al mismo. De lo facturado de ese trabajo la cooperativa retiene un porcentaje y el resto se concidera excedente que se reparte en el equipo de trabajo segun la carga que alla aportado cada trabajador. Despues todos los socios tiene que aportar un cuota mensual por igual y es un monto establecido por el concejo para mantener la equidad de todos los socios para los gastos indirectos. Implementamos ese metodologia porque socio que se dedican full time a la coop, otros part time y otros debes en cuando.

    Saludos.

  3. Pingback: Por qué formar una Cooperativa? | Fiqus

  4. Me dirijo a ud con motivo de que, junto a compañeros tenemos la idea de formar un cooperativa de transporte, sobre esto es que nos gustaría saber cual sería la forma màs sencilla y justa de distribución de excedentes y, así tambien sobre el trabajo díario, ya que los fletes se cobran de contado y no todos tienen la misma cantidad de pedidos y recaudación diaria.

    Atentamente, Alejandro

    • Estimado Alejandro, la forma más justa debería ser encontrada por uds. mismos, ya que la palabra “justa” puede ser algo subjetiva, pienso que lo mejor sería la forma que los deje conformes a todos por igual, por ejemplo, proporcional al esfuerzo aportado por cada socio.
      Creemos que al embarcarse en el lindo proyecto de crear una cooperativa, una de las sanas costumbres que mantienen la unidad es no hacer diferencias entre la cantidad de trabajo que le surge a cada uno por su cuenta, en cambio, hacer una “bolsa” común para lograr una identificación mayor aún de cada socio para con la cooperativa y entre todos poder superar todas las expectativas. Un claro ejemplo es: “hoy puede caerme más trabajo a mí, pero mañana a vos”; ¿Por qué no pensarlo como que el trabajo le cae a la cooperativa como tal?
      No sabemos mucho de su rubro, por eso uds. con el tiempo van a ir encontrando seguramente la mejor forma de autogestionarse.

      Saludos y espero haberles podido ayudar un poco.
      Éxitos con el nuevo emprendimiento!

  5. Hola! Me invitaron a una reunión de una cooperativa de trabajo que comercializa productos del campo, donde quieren tratar el tema de trasladar las ganancias-excedentes a los consumidores con la finalidad de estimular el consumo de sus productos. Me interesa saber como se maneja este tema para poder participar activamente en dicha reunión.
    Algún consejo-estrategia sobre como estimular el consumo de productos locales y orgánicos en una ciudad pequeña?
    Muchas gracias!

    • Hola Mercedes, no se nos ocurre una respuesta ya que tal vez requiere de un mayor análisis del entorno y algunas otras variables a considerar. No obstante, te paso el sitio web de quienes nos llevan la contabilidad y nos han ayudado ante muchas consultas http://www.asociacionciviltes.org.ar/. Espero encuentres respuesta! saludos!

  6. Buenas tardes, tengo una duda similar a la de Luciano.
    ¿Que tipo de comprobante utilizan las cooperativas de trabajo para dejar registro del pago de un retorno?
    ¿Que requisitos debería tener ese comprobante que le extiendo al asociado?
    Gracias

    • Buenas tardes Evelyn, de nuestra parte recomendamos que el comprobante sea una especie de recibo, donde quede constancia de la recepción del retiro, fecha y monto. El mismo puede incluir la firma del socio que retira y, de ser posible, la firma de quien verifica el retiro efectuado. De esta manera en el comprobante queda todo registrado. Una copia para el socio y otra para archivo en la cooperativa.
      Claro que cada cooperativa tendrá sus propias necesidades de registro. Esta es simplemente una idea/sugerencia.
      Espero te sea util y cualquier comentario esperamos tu respuesta!
      Saludos!

  7. hola. conformamos una coop de poema. es un semanario y se nos está complicando llegar a un acuerdo para repartir en forma equitativa. no todos apretamos mismos elementos como equipo fotografica. vehículo o computadoras ya que las que tenemos en común son pocas. una de las alternativas es hacerlo en base a las horas de trabajo. pero no todos tratamos lo mismo Para hacer igual trabajo e incluso al ser pocos los integrantes hacemos más de un trabajo, lo cual no me parece apropiado. que opinan?

    • Hola Roberto, antes que nada los felicitamos por emprender una cooperativa!
      En nuestro caso, si bien casi todos los puestos de trabajo son parecidos, nos basamos en un nivel de experiencia y antigüedad que definen la diferencia en el anticipo que cobra cada socio, dicho nivel de experiencia se evalúa 2 veces al año y se decide si se “sube” en cada caso en particular. En cuanto a las horas, todos trabajamos la misma cantidad (tiempo completo), por lo que no es un problema en nuestro caso.
      Les recomendamos que comiencen con un modelo justo (obviamente) y que con el tiempo pueda ir limándose, naturalmente debería tener una mejora continua con la experiencia.
      Un caso podría ser, identificar los diferentes tipos de trabajos que hacen los socios y, en base a eso, el valor hora en el mercado de cada uno. Luego si trabajan diferente cantidad de horas ya teniendo dicho valor hora, no sería un problema.

      Esperamos haber ayudado, saludos!

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